Politica de confidențialitate

Operatorul de date

Operatorul responsabil pentru acest site este YOUR EVENTS PARTNER S.R.L., Bulevardul Theodor Pallady 287, et. 2, 032258 București, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2021002687406, cod TVA RO43740410, reprezentată de Adriana Roibu.

Pentru orice întrebare legată de protecția datelor, scrie-ne la contact@youreventspartner.com sau sună la +40 728 331 442.

Ce prelucrăm atunci când ne contactezi

Când contactezi YEP prin email, telefon, WhatsApp sau formularul de contact de pe site, prelucrăm datele pe care ni le oferi: numele tău, adresa de email, numărul de telefon (dacă ni-l dai), compania sau organizația (dacă o menționezi) și mesajul tău.

Când trimiți formularul de contact, adresa ta IP este prelucrată pentru scurt timp pentru a limita abuzurile (rate limiting) și este transmisă ca parte din metadatele standard ale emailului. Nu este stocată împreună cu mesajul tău.

Scopuri și temeiuri juridice

Datele de contact sunt folosite pentru a răspunde solicitării tale, pentru a pregăti sau discuta o ofertă și pentru a gestiona o relație de afaceri potențială sau existentă. Temei juridic: demersuri înainte de încheierea unui contract și executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b RGPD), precum și interesul nostru legitim de a comunica în scop de afaceri (art. 6 alin. (1) lit. f RGPD).

Datele tehnice, cum ar fi adresele IP și logurile de server, sunt folosite pentru a menține site-ul sigur și disponibil. Temei juridic: interesul legitim (art. 6 alin. (1) lit. f RGPD).

Analiza opțională a traficului rulează doar cu consimțământul tău (art. 6 alin. (1) lit. a RGPD). Îți poți retrage consimțământul oricând din Setările cookie.

Cât timp păstrăm datele tale

Solicitările de contact sunt păstrate atât timp cât este nevoie pentru a le rezolva și sunt șterse cel târziu la 2 ani după ultimul nostru contact.

Dacă solicitarea ta duce la un contract, corespondența și documentele aferente sunt păstrate pe durata termenelor legale de arhivare comercială și fiscală (până la 10 ani, conform legislației române).

Datele folosite pentru rate limiting sunt păstrate doar câteva minute. Datele de măsurare a traficului sunt păstrate de Google Analytics timp de maximum 14 luni.

Preferințele site-ului

Site-ul salvează limba aleasă de tine sub yep-language și preferința ta privind analiza traficului sub yep-analytics-consent-v2, în stocarea locală a browserului (local storage). Aceste valori rețin alegerile pe care le-ai făcut pe dispozitivul tău și nu sunt trimise către terți.

Analiza opțională a traficului

Dacă Google Analytics este configurat, acesta nu se încarcă până când nu permiți în mod activ analiza traficului. O folosim pentru a înțelege vizitele, performanța paginilor de destinație, interesul pe limbi și piețe, precum și traseele către contact. Personalizarea reclamelor, remarketingul și Google Signals sunt dezactivate în implementarea site-ului.

Destinatari și persoane împuternicite

Folosim furnizori de servicii atent aleși pentru a opera acest site și emailul nostru: Resend (livrarea emailurilor din formularul de contact), Google (analiză opțională a traficului), Vercel (găzduirea site-ului) și Microsoft (email de business). Acești furnizori prelucrează date personale în numele nostru, ca persoane împuternicite de operator, și sunt obligați prin acorduri de prelucrare a datelor.

Transferuri internaționale

Unii furnizori (Resend, Google) pot prelucra date în Statele Unite. Astfel de transferuri sunt protejate prin Cadrul privind confidențialitatea datelor UE-SUA (EU-US Data Privacy Framework) și/sau prin clauzele contractuale standard ale UE.

Drepturile tale

Conform RGPD, ai dreptul de acces la datele tale personale, precum și dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării și dreptul la portabilitatea datelor, plus dreptul de a te opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim. Acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând, cu efect pentru viitor.

Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la contact@youreventspartner.com. Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere - în România, ANSPDCP (dataprotection.ro), sau la autoritatea din propria ta țară din UE.

Fără procese decizionale automatizate

Nu folosim datele tale personale pentru procese decizionale automatizate sau pentru crearea de profiluri.

Servicii externe

Fișierele media și logourile clienților sunt livrate de pe acest site. WhatsApp este contactat doar atunci când alegi o opțiune WhatsApp. Interacțiunea ta cu serviciile externe este apoi supusă propriilor lor condiții de confidențialitate.

Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când site-ul sau cerințele legale se schimbă. Versiunea actuală este disponibilă oricând pe această pagină.