Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is YOUR EVENTS PARTNER S.R.L., Bulevardul Theodor Pallady 287, et. 2, 032258 București, România, ingeschreven in het Roemeense handelsregister onder J2021002687406, btw-nummer RO43740410, vertegenwoordigd door Adriana Roibu.

Voor alle privacyvragen kun je ons bereiken via contact@youreventspartner.com of +40 728 331 442.

Wat we verwerken wanneer je contact opneemt

Wanneer je contact opneemt met YEP via e-mail, telefoon, WhatsApp of het contactformulier op de website, verwerken we de gegevens die je zelf invult: je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat deelt), bedrijf of organisatie (als je dat deelt) en je bericht.

Wanneer je het contactformulier verstuurt, wordt je IP-adres kort verwerkt om misbruik te beperken (rate limiting) en meegestuurd als onderdeel van standaard e-mailmetadata. Het wordt niet samen met je bericht opgeslagen.

Doeleinden en rechtsgronden

Contactgegevens gebruiken we om je vraag te beantwoorden, een voorstel op te stellen of te bespreken en een mogelijke of bestaande zakelijke relatie te beheren. Rechtsgrond: maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst en de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG), en ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Technische gegevens zoals IP-adressen en serverlogs gebruiken we om de website veilig en beschikbaar te houden. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Optionele analytics draait alleen met jouw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen.

Hoe lang we je gegevens bewaren

Contactaanvragen bewaren we zolang dat nodig is om je verzoek af te handelen en verwijderen we uiterlijk 2 jaar na ons laatste contact.

Leidt je aanvraag tot een overeenkomst, dan bewaren we de bijbehorende correspondentie en documenten gedurende de wettelijke handels- en fiscale bewaartermijnen (tot 10 jaar volgens Roemeens recht).

Rate-limitinggegevens worden slechts enkele minuten bewaard. Meetgegevens van analytics worden door Google Analytics maximaal 14 maanden bewaard.

Websitevoorkeuren

De website slaat de taal die je kiest op onder yep-language en je analyticsvoorkeur onder yep-analytics-consent-v2 in de local storage van je browser. Deze waarden onthouden keuzes die je zelf op je apparaat hebt gemaakt en worden niet met derden gedeeld.

Optionele website-analytics

Als Google Analytics is ingesteld, wordt het pas geladen nadat je analytics actief hebt toegestaan. We gebruiken analytics om inzicht te krijgen in bezoeken, de prestaties van landingspagina's, taal- en marktinteresse en contactroutes. Advertentiepersonalisatie, remarketing en Google Signals zijn in de implementatie van de website uitgeschakeld.

Ontvangers en verwerkers

We werken met zorgvuldig gekozen dienstverleners voor deze website en onze e-mail: Resend (e-mailverzending voor het contactformulier), Google (optionele analytics), Vercel (websitehosting) en Microsoft (zakelijke e-mail). Deze dienstverleners verwerken persoonsgegevens namens ons en zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten.

Internationale doorgiften

Sommige dienstverleners (Resend, Google) kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Zulke doorgiften zijn beschermd door het EU-VS Data Privacy Framework en/of de standaardcontractbepalingen van de EU.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je recht op inzage in je persoonsgegevens, en recht op rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens, evenals het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Waar de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die op elk moment intrekken met werking voor de toekomst.

Wil je een van deze rechten uitoefenen, mail dan naar contact@youreventspartner.com. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit - in Roemenië is dat de ANSPDCP (dataprotection.ro), of de autoriteit van je eigen EU-land.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

We gebruiken je persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Externe diensten

Media en klantlogo's op de website worden vanaf deze website zelf geladen. WhatsApp wordt alleen benaderd wanneer je zelf voor een WhatsApp-optie kiest. Je interactie met externe diensten valt dan onder hun eigen privacyvoorwaarden.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid aanpassen wanneer de website of wettelijke vereisten veranderen. De actuele versie vind je altijd op deze pagina.